Datenschutz

 

Datenschutzerklärung

​Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Dienstleistungen, einschliesslich der Website. Sie gibt Ihnen Auskunft über die erhobenen Personendaten, deren Bearbeitung sowie Ihre Rechte.

 

 

1. Verantwortlicher

HR Swiss
Frau Martina Guillod
Dorfstrasse 19
3272 Epsach
info@hr-swiss.ch

 

2. Erhobene Daten und Aufbewahrung

  1. Personendaten im Sinne der vorliegenden Bestimmungen sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, unabhängig vom verwendeten Datenträger. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Post- und E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Funktion innerhalb des Unternehmens. Personendaten können besonders schützenswert sein und beispielsweise Ihre politische Tätigkeit (Parteimitgliedschaft) oder Ihre Gewerkschaftsaktivitäten betreffen.
  2. Mit Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir von den Rednern und Gästen Fotos schiessen und Videos drehen. Wenn Sie erkennbar sind, sind diese Bilder ebenfalls Personendaten.
  3. Personendaten enthalten auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. In diesem Zusammenhang verwenden wir Log-Dateien und Cookies, insbesondere Google Analytics, Google reCAPTCHA und Google Maps. Cookies sind Infodateien, welche der Internetbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, sobald Sie unsere Website besuchen. Wir erheben die folgenden Daten:
    • IP-Adresse Ihres Computers
    • Suchanfrage Ihres Browsers sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage
    • Status und Menge der Daten
    • Geografische Herkunft und die verwendete Sprache
    • Informationen über das Produkt und die Version des verwendeten Browsers sowie des Betriebssystems Ihres Computers
    • Die Internetseite, von der aus Zugriff erfolgt ist, sowie die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Website angesteuert werden
    • Informationen über die besuchten Seiten, wie die vorhergehende Seite sowie die verschiedenen Interaktionen, die mit unserer Website ausgeführt wurden (Aufrufe, ausgefüllte Formulare, Klicks).
  4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten mehr bestehen.

 

3. Vorgesehene Nutzung (Zweck)

Wir verwenden Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

  1. Um die von Ihnen angefragten Dienstleistungen zu erbringen;
  2. Um unseren Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen vertraglichen Vereinbarungen ergeben, insbesondere Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verband;
  3. Für Zwecke des Marketings (auch digital) und der Statistik;
  4. Um sicherzustellen, dass Ihnen unsere Website so effizient und interessant wie möglich präsentiert wird und das Surfen darauf einfach, bequem und zweckmässig ist;
  5. Um Fehler auf der Website zu erkennen und zu beheben;
  6. Um im Falle eines Cyberangriffs die erforderlichen Informationen den Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung zu stellen.

 

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verpflichten uns, das Datenschutzgesetz (DSG) strikt einzuhalten. Unsere Datenverarbeitungsaktivitäten unterliegen den Prinzipien der Gesetzmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbestimmung, Richtigkeit, Transparenz (Information) und Datensicherheit.

 

5. Datensicherheit

Alle von uns verarbeiteten Daten werden auf Servern in der Schweiz und in der Europäischen Union gespeichert. Leider kann die Übertragung von Informationen über das Internet nicht uneingeschränkt sicher erfolgen. Daher können wir die Datensicherheit während der Übermittlung bis zu uns nicht garantieren. Wir schützen jedoch unsere Website und unsere anderen Systeme mit technischen Vorkehrungen vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Ihre Personendaten werden uns verschlüsselt übermittelt. Hierfür verwenden wir das Verschlüsselungssystem SSL (Secure Socket Layer).

 

6. Weitergabe Ihrer Personendaten

Personendaten zu Ihrer Nutzung unserer Website können zu Analyse- und/oder Arbeitseffizienzzwecken an einen externen Partner weitergegeben werden. In diesem Fall führt unser Auftragsbearbeiter nur die Bearbeitungen durch, die wir auch selbst durchführen könnten. Wir schliessen mit ihm einen Auftragsdatenbearbeitungsvertrag ab und stellen sicher, dass er die Datensicherheit gewährleisten kann. Unser Auftragsverarbeiter lagert die Daten entweder in der Schweiz oder in der Europäischen Union. Wenn er die Datenverarbeitung seinerseits einem Auftragsbearbeiter übergeben will, muss er unsere schriftliche Zustimmung einholen.

Andere Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben der Weitergabe der Daten zugestimmt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zur Weitergabe von Daten berechtigt oder verpflichtet. Dazu gehört beispielsweise die Weitergabe von Informationen zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Abwehr von Bedrohungen oder zur Durchsetzung von Rechten des geistigen Eigentums.

 

7. Änderungen der vorliegenden Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit mit zukünftiger Wirkung zu ändern. Eine aktualisierte Version ist auf der Website verfügbar. Daher empfehlen wir Ihnen, die Website regelmässig zu besuchen und sich über die geltende Datenschutzregelung zu informieren.

 

8. Ihre Rechte

Wenn Sie keine Browser-Cookies verwenden möchten, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er das Speichern von Cookies nicht zulässt. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei entsprechender Ablehnung einige Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

Sie haben das Recht, Auskunft zu verlangen über Ihre Personendaten, welche wir bearbeiten. Sie können insbesondere Informationen über folgende Aspekte verlangen: die bearbeiteten Personendaten, den Bearbeitungszweck, die Dauer der Aufbewahrung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festsetzung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten (falls diese nicht bei Ihnen erhoben wurden), das mögliche Bestehen einer automatisierten Einzelfallentscheidung und gegebenenfalls die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Personendaten mitgeteilt werden. Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass die Sie betreffenden bearbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Richtigstellung zu verlangen. Falls die Richtigkeit oder Unvollständigkeit Ihrer Daten nicht festgestellt werden kann, können Sie einen Widerspruchsvermerk hinzufügen.

Sie haben auch jederzeit das Recht, eine allfällig erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten schriftlich zu widerrufen oder eine Änderung der Einwilligung zu beantragen. Für Bilder nehmen Sie zur Kenntnis, dass Fotos, welche auf physischen Trägern publiziert wurden, nicht mehr gelöscht werden können. Bezüglich digitaler Datenträger machen wir Sie darauf aufmerksam, dass die Entfernung auf Websites, für welche wir verantwortlich sind, nicht zur Entfernung auf Websites von Dritten führt, die Ihre Bilder allenfalls kopiert haben.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Herausgabe der Personendaten, die Sie uns mitgeteilt haben, sowie deren Übermittlung zu verlangen.

Sie können Ihre vorgenannten Rechte jederzeit bei uns unter der angegebenen Kontaktadresse geltend machen.

 

 

August 2023